Opakovane v tejto veci rozhodujú úrady na ochranu osobných údajov členských štátov EÚ, ako aj slovenský Úrad na ochranu osobných údajov.
Slovensko
- Zamestnávateľ používal a sledoval 4 mesiace po ukončení pracovného pomeru emailovú schránku bývalej zamestnankyne, kde mala pracovné aj osobné emaily. Zamestnávateľ nepreukázal žiadny právny základ v zmysle čl. 6 ods. 1 GDPR. Nakoľko bola nakoniec emailová adresa zrušená, úrad uložil už iba pokutu 500 EUR.
- Prevádzkovateľ nepreukázal primeraný právny základ spracúvania pracovnej e-mailovej adresy navrhovateľa 10 mesiacov po skončení pracovného pomeru. Za určitých okolností (najmä za účelom zachovania komunikácie – kontaktov), môže prevádzkovateľ emailovú adresu zamestnanca spracúvať aj po skončení pracovného pomeru, musí však disponovať právnym základom v zmysle čl. 6 GDPR. Navyše sa vyžaduje test proporcionality, a to ešte pred samotným začatí spracúvania údajov. Prevádzkovateľ nakoniec email deaktivoval, preto úrad uložil už len pokutu 500 EUR.
Taliansko
Úrad rozhodol, že prevádzkovateľ porušil zásadu minimalizácie údajov, keďže nedeaktivoval e-mailové konto bývalého zamestnanca. Prevádzkovateľovi bola uložená pokuta vo výške 15 000 EUR, nakoľko došlo aj k ďalším porušeniam GDPR. Úrad zdôraznil, že na to, aby prevádzkovateľ dodržiaval zásady nevyhnutnosti a minimalizácie, mal by po skončení pracovného pomeru deaktivovať e-mailové konto zamestnanca a informovať dotknuté tretie strany o alternatívnych spôsoboch kontaktu.
Záver
Z vyššie uvedeného je možné vyvodiť záver, že zamestnávateľ je v súlade s princípmi a pravidlami spracovania osobných údajov zamestnanca ako dotknutej osoby povinný po skončení pracovného pomeru v primeranej lehote zrušiť emailové konto zamestnanca (vhodný je postup, že schránka je deaktivovaná v posledný pracovný deň a automatická odpoveď do jedného mesiaca až 3 mesiacov). Pokiaľ by zamestnávateľ chcel emailové konto zamestnanca ponechať aktívne po dlhšiu dobu, je možné tak urobiť a pokračovať v spracovaní osobných údajov na právnom základe oprávneného záujmu a v tej súvislosti uskutočniť aj súvisiace kroky, ako je napr. test proporcionality.
Eversheds Sutherland, advokátska kancelária, s.r.o.
Eversheds Sutherland je medzinárodná advokátska kancelária, ktorá súčasne na Slovensku aj v Česku patrí k vedúcim kanceláriám, ktorá zastupuje významných lokálnych a medzinárodných klientov a preto bola niekoľkokrát odporúčaná v prestížnych medzinárodných rebríčkoch ako Legal500, Chambers and Partners či IFLR1000.
Eversheds Sutherland má globálne viac ako 3000 právnikov v 34 krajinách v Európe, Spojených štátoch, Blízkom východe, Afrike a Ázii. Radí sa tak k Top 15 globálnych advokátskych kancelárií. K jej klientom patrí 72 firiem zo zoznamu Fortune 100 a 61 z FTSE 100. Na Slovensku a v Českej republike je Eversheds Sutherland kancelária s 50 právnikmi, ktorá zastupuje významných lokálnych a medzinárodných klientov. Advokáti našej kancelárie majú za sebou mnoho rokov praxe v medzinárodných a popredných českých a slovenských právnických kanceláriách a rozsiahle skúsenosti obzvlášť v oblasti obchodného práva a práva obchodných spoločností, vrátane oblasti fúzií a akvizícií, práva životného prostredia, energetiky a pracovného práva. Naším cieľom je vždy hľadanie individuálneho právneho riešenia pre konkrétny problém alebo situáciu. Pritom staviame na našich znalostiach, skúsenostiach a orientácii na potreby našich klientov. Požiadavky, ktoré kladieme na svoju prácu sú: vysoká obsahová i formálna kvalita, rovnako ako včasnosť poskytovaných právnych služieb a osobný prístup. Právne služby poskytujeme okrem češtiny a slovenčiny taktiež v anglickom a nemeckom jazyku. Viac informácii nájdete na www.eversheds-sutherland.com.